Продолжаем серию публикаций с полезной информацией для предпринимателей Севастополя!
Сегодня мы расскажем вам об одном из шагов, направленных на оптимизацию бизнеса.
Руководитель УФНС России по городу Севастополю Алексей Могила подчеркнул, что электронный документооборот играет важную роль в оптимизации деятельности предприятий. Одним из ключевых направлений в этой области является перевод счетов-фактур, их оборот и хранение в цифровой формат.
Электронные счета-фактуры представляют собой цифровые документы, являющиеся электронным аналогом традиционных бумажных счетов-фактур. Они принимаются и отправляются с помощью операторов электронного документооборота, что значительно упрощает процесс обмена информацией между налогоплательщиками и контрагентами.
Руководитель УФНС России по городу Севастополю отметил, что многие организации уже используют электронные счета-фактуры и по достоинству оценили их преимущества. Эти преимущества включают в себя не только очевидные факторы, такие как сокращение трудозатрат и уменьшение числа ошибок благодаря автоматизированной сверке информации, но и более существенные, такие как исключение расхождений по НДС и снижение количества требований и истребований документов со стороны налоговых органов.
Алексей Николаевич также дал несколько рекомендаций для тех, кто стремится снизить свои издержки. Чтобы избежать завалов информации и бумаг, необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись для лица, которое будет подписывать электронные счета-фактуры. Затем следует заключить договор с одним из операторов электронного документооборота. И, наконец, важно согласовать с контрагентами возможность обмена электронными счетами-фактурами, так как участниками электронного документооборота являются плательщик, оператор и контрагент.
Уважаемые коллеги, предлагаем вам активно внедрять электронные счета-фактуры в свою работу. Это станет важным шагом на пути к оптимизации бизнес-процессов и значительно повысит вашу эффективность в бизнесе.
